Правила работы службы Электронной доставки документов (ЭДД).

1. Служба ЭДД осуществляет доступ к информационным ресурсам Библиотеки, предоставляет пользователям электронные копии фрагментов документов, а также сканирует материалы из фондов ЦНБ НАН Беларуси (см. Услуги).

2. Документы сканируются в печатном формате А4. Сканирование производится с разрешением 300. Файл предоставляется в формате PDF. Служба ЭДД не несет ответственности за недостатки электронных копий, допускаемые при электронном копировании вследствие ненадлежащего качества первоисточника.

3. При заказе электронных копий следует уточнить библиографические сведения интересующих Вас документов. Это можно осуществить в режиме online с помощью электронного каталога ЦНБ НАН Беларуси. На каждый требуемый документ оформляется отдельный заказ.

4.   Заказ электронных копий документов:

• Для физических лиц:

• Для возможности заказа электронных документов пользователь должен зарегистрироваться и только под одним регистрационным именем.

• Процесс обработки заказа, расчет его и отправка извещения о стоимости услуги осуществляются в течение 72 часов.

• Оплата осуществляется по факту выполненной работы. Платеж указанной суммы совершается на расчетный счет Библиотеки (см. Реквизиты) через любое отделение Беларусбанка или почтовое отделение. После оплаты заказа необходимо известить об этом службу ЭДД по электронной почте. Для более быстрого получения заказов можно прислать копию платежного поручения по e-mail или принести в Центр Интернет-доступа Библиотеки. Если в течение месяца оплата не поступила, заказ аннулируется.

• Для юридических лиц:

• Для выполнения заказов организация должна заключить договор с ЦНБ НАН Беларуси. Для этого следует заполнить «Договор на предоставление электронных копий Службой электронной доставки документов ЦНБ НАН Беларуси» (zip.files).

• Заказчик высылает на адрес Исполнителя, подписанный и скрепленный гербовой печатью, Договор вместе с копией платежного поручения с отметкой банка. В платежном поручении в графе «Назначение платежа» Заказчик должен указать: «На обслуживание по электронной доставке документов (ЭДД)». Со стороны организации назначается ответственное лицо, которое для выполнения заказов должно пройти регистрацию.

• Заказы принимаются к выполнению только после заключения договора и поступления сведений об оплате договорной суммы.

Электронные копии документов пересылаются по электронной почте по адресу, указанному заказчиком, либо предоставляется ссылка на файл. Электронный почтовый ящик должен поддерживать прием писем с прикреплёнными к ним файлами размером до 4 Мб (4000 Kб).

В соответствии с Законом Республики Беларусь "Об авторском праве и смежных правах" электронные копии, которые получены из Центральной научной библиотеки НАН Беларуси, разрешается использовать только для научных и образовательных целей.

Запрещается тиражировать полученные копии, воспроизводить их в любой иной форме, кроме законодательно разрешённой (однократная распечатка файла), передавать на любой основе полученные копии другим лицам или организациям.